Pengertian, Menyorotkan Nama, Memberi Nama, Menambahkan Sel, Meghapus Nama, dan Menyimpan Data Pada Range di Microsoft Excel

Pengertian, Menyorotkan Nama, Memberi Nama, Menambahkan Sel, Meghapus Nama, dan Menyimpan Data Pada Range di Microsoft Excel

Pengertian Range

Range merupakan istilah untuk menyebut sel atau sekelompok sel, dari A1 sampai D5 dinyatakan sebagai range A1:D5. Bekerja dengan Excel hampir dipastikan tidak terlepas dari operasi matematik yang pada dasarnya adalah operasi antar sel atau antar range. Berikut ini penjelasan yang terkait dengan range.

1.      Menyorotkan Range Menggunakan Tombol Shift

Anda dapat menyorot suatu range, misalkan B1:D5 dengan menggunakan tombol Shift yang ditekan bersamaan dengan mengarahkan tombol anak panah keyboard mulai dari sel B1 ke sel D5. Cara yang ke dua adalah menekan tombol Shift bersamaan dengan mouse, dengan mengklik sel B1 dan menggeser mouse sampai sel D5.

2.      Memberi Nama Pada Range

Anda dapat memberi nama sebuah range misalkan B1:D5 dengan nama KODE untuk memudahkan pembacaan suatu data tanpa harus menyebut B1:D5. Proses pemberian nama sebuah range dilakukan dengan langkah:

a.       Sorot range A1 sampai D5

b.      Klik menu Insert pada menu bar

c.       Pilih dan klik Name-Define (kotak dialog ditampilkan)

d.      Ketik nama range (sesuai keinginan), missal KODE

e.       Klik OK

Atau

a.       Sorot range A1 sampai D5

b.      Klik Drop-Down pada Name Box

c.       Ketik nama range yang yang diinginkan

d.      Tekan tombol Enter pada keyboard

3.      Menambahkan Sel Pada Namea Range

Anda dapat menambahkan sel atau range pada sebuah Name Range, dengan langkah berikut ini :

a.       Klik Insert pada Menu Bar

b.      Pilih dan klik Name-Define. Kotak dialog Definie Name ditampilkan

c.       Klik nama range yang akan ditambahkan suatu sel atau range

d.      Klik tombol pemilihan range pada bagian Refer To

e.       Sorot range yang baru (termasuk range yang kan dirubah)

f.       Klik tombol pemilihan range, kotak dialog Define-Name ditampilkan kembali

g.      Klik tombol Add

4.      Menghapus Nama Range

Nama suatu range dalam sebuah buku kerja dapta dihapus dengan langkah sebagai berikut:

a.       Klik Insert pada Mneu Bar

b.      Pilih dan klik Name-Define . kotak dialog Define Name ditampilkan

c.       Klik name range yang akan dihapus

d.      Klik tombol Delete

5.      Menyimpan Data

Pada file ada dua perintah unutk menyimpan yaitu Save dan Save As. Perbedaan antara keduanya adalah : Save digunakan jika data tersebut sudah pernah disimpan/di beri nama. Save As digunakan untuk menyimpan data yang belum pernah disimpan atau untuk menyimpan data dengan nama yang lain. Untuk melakukan penyimpanan data/file adalah:

a.       Klik File-Save As

b.      Jika data belum pernah disimpan maka akan muncul kotak dialog

c.       Pada kotak Save In klik segitiganya kemudian tentukan letak Drive dan Folder penyimpanan

d.      Pada kotak File Name ketik name file/data

e.       Jika suda klik Save