Memasukkan dan Mengedit Data Pada Microsoft Excel

Memasukkan dan Mengedit Data Pada Microsoft Excel

Memasukkan dan Mengedit Data

Bekerja dengan Microsoft Excel pada dasarnya adalah memasukkan serangkaian data ke dalam lembar kerja, computer memproses data masukan dan menghasilkan data keluaran yang diinginkan oleh pemakai. Pengolahan data dengan Excel relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu yang relatife singkat. Proses belajar akan lebih efektif dan efisien jika anda dapat mengisikan data dan mengetahui penggunaan berbagai tombol yang mempunyai beragam fasilitas dan fungsi.
Sebuah lembar kerja terdiri atas beberapa masukan data yang bertipe teks, angka, tanggal, waktu, rumus, atau formula dan fungsi. Berbagai macam data tersebut harus dimasukkan ke dalam sel-sel yang menyusun lembar kerja. Pembahasan berikut ini menekankan prosedur memasukkan berbagai macam tipe data teks, angka, tanggal, dan waktu, ke dalam lembar kerja, sedangkan data tipe formula atau rumus dan fungsi akandibahas secara spesifik dalam bab tersendiri.

1.       Teks

Teks merupakan kombinasi dari huruf, angka, spasi dan tanda baca lain yang tidak dapat digunakan untuk operasi matematik. Defaultnya, teks secara otomatis ditempatkan dengan format rata sisi kiri (Align Left) pada suatu sel. Agar lebih jelas perhatikan tabel dibawah ini.

                               

Jenis Data Dalam Excel
Data Karakteristik:			Data Numeric:
1. Data semua huruf dari A-Z			1. Data semua angka
2. Gabungan huruf dan angka			2. Penulisan jam dan tanggal
3. Ciri : rata kiri			3. Ciri: rata kanan
4. Dalam rumus harus diapit tanda petik			4. Dalam rumus tidak diapit tanda petik

2.       Membuat Nomor Urut ( Auto Fill)

Auto Fill adalah mengisi range dengan sederetan bilangan berurutan atau berselang jarak tertentu secara otomatis.

Cara membuatnya :

a.       Pada sel A3 ketik angka 1 dan sel A4 ketik angka 2

b.      Blok A2 dan A3

c.       Arahkan mouse pada sudut kanan bawah (handle) klik tahan sampai berubah tanda copy (+)

d.      Drag/geser sampai pada data yang diinginkan

3.       Menggunakan Undo dan Redo

Fasilitas Undo dan Redo pada Excel sama seperti pada program umumnya, yaitu membatalkan perintah.

Undo : Membatalkan perintah

Redo : Membatalkan perintah Undo