Memasukkan dan Mengedit Data Pada Microsoft Excel
Memasukkan dan Mengedit Data Pada Microsoft Excel
Memasukkan dan Mengedit Data Pada Microsoft Excel
Memasukkan dan Mengedit Data
Bekerja dengan Microsoft Excel pada dasarnya adalah memasukkan serangkaian data ke dalam lembar kerja, computer memproses data masukan dan menghasilkan data keluaran yang diinginkan oleh pemakai. Pengolahan data dengan Excel relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu yang relatife singkat. Proses belajar akan lebih efektif dan efisien jika anda dapat mengisikan data dan mengetahui penggunaan berbagai tombol yang mempunyai beragam fasilitas dan fungsi.Sebuah lembar kerja terdiri atas beberapa masukan data yang bertipe teks, angka, tanggal, waktu, rumus, atau formula dan fungsi. Berbagai macam data tersebut harus dimasukkan ke dalam sel-sel yang menyusun lembar kerja. Pembahasan berikut ini menekankan prosedur memasukkan berbagai macam tipe data teks, angka, tanggal, dan waktu, ke dalam lembar kerja, sedangkan data tipe formula atau rumus dan fungsi akandibahas secara spesifik dalam bab tersendiri.
1.
Teks
Teks merupakan kombinasi dari huruf,
angka, spasi dan tanda baca lain yang tidak dapat digunakan untuk operasi
matematik. Defaultnya, teks secara otomatis ditempatkan dengan format rata sisi
kiri (Align Left) pada suatu sel. Agar lebih jelas perhatikan tabel dibawah
ini.
Jenis Data Dalam Excel
|
||||||
Data Karakteristik:
|
Data Numeric:
|
|||||
1. Data semua huruf dari A-Z
|
1. Data semua angka
|
|||||
2. Gabungan huruf dan angka
|
2. Penulisan jam dan tanggal
|
|||||
3. Ciri : rata kiri
|
3. Ciri: rata kanan
|
|||||
4. Dalam rumus harus diapit tanda petik
|
4. Dalam rumus tidak diapit tanda petik
|
2.
Membuat Nomor Urut ( Auto Fill)
Auto Fill adalah mengisi range dengan
sederetan bilangan berurutan atau berselang jarak tertentu secara otomatis.
Cara membuatnya :
a.
Pada sel A3 ketik angka 1 dan sel A4 ketik angka
2
b.
Blok A2 dan A3
c.
Arahkan mouse pada sudut kanan bawah (handle)
klik tahan sampai berubah tanda copy (+)
d.
Drag/geser sampai pada data yang diinginkan
3.
Menggunakan Undo dan Redo
Fasilitas Undo dan Redo pada Excel
sama seperti pada program umumnya, yaitu membatalkan perintah.
Undo : Membatalkan perintah
Redo : Membatalkan perintah Undo